Antes de mais nada, distribuidores que ainda não utilizam o WebCheckout enfrentam uma série de desafios quando operam com o modelo de pagamento pós-entrega e a rotina 1295 do Winthor TOTVS.
Nesse sentido, um dos maiores problemas é a inadimplência, que ocorre quando os clientes não pagam pelos produtos recebidos. Além disso, há a questão dos cancelamentos de pedidos por falta de pagamento, que podem gerar custos logísticos e tempo perdido.
Ademais, outro fator importante é a imprevisibilidade do fluxo de caixa. Quando os pagamentos são feitos apenas após a entrega, o distribuidor perde a capacidade de planejar suas finanças de maneira eficaz, o que pode impactar a operação do negócio como um todo.
Ou seja, essa falta de controle afeta diretamente a capacidade de realizar investimentos estratégicos, como aumentar o estoque ou contratar novos funcionários. Sem a garantia de que o pagamento será realizado, fica difícil para o distribuidor expandir suas operações sem correr riscos financeiros.
As implicações da inadimplência para distribuidores
A inadimplência, além de ser um problema recorrente, afeta diretamente a saúde financeira de qualquer distribuidor. Quando um pedido é feito e a entrega é realizada, sem a garantia de pagamento, o distribuidor corre o risco de acumular perdas. Isso não só afeta o fluxo de caixa, mas também prejudica o relacionamento com os fornecedores, que contam com a previsibilidade de pagamento para manter o fornecimento de produtos.
O impacto não para por aí. Quando um distribuidor enfrenta problemas de inadimplência de forma recorrente, ele perde credibilidade no mercado. Esse ciclo de instabilidade pode gerar custos adicionais, como a contratação de advogados para cobrar judicialmente clientes inadimplentes ou a necessidade de utilizar capital de giro externo, elevando os custos operacionais.
Além disso, o tempo necessário para gerenciar cobranças manuais e o acompanhamento de pagamentos não realizados consome recursos que poderiam ser alocados para atividades mais estratégicas. O distribuidor acaba se vendo preso em um ciclo de gestão ineficiente, sem soluções claras para melhorar a situação.
WebCheckout: A solução para pagamentos antecipados
É aqui que entra o WebCheckout, uma solução criada para reduzir os riscos financeiros enfrentados pelos distribuidores, garantindo o pagamento antes mesmo da entrega dos produtos. Integrado ao Winthor, o WebCheckout adiciona uma camada extra de segurança ao automatizar o processo de pagamento antecipado.
Dessa forma, o distribuidor elimina o risco de inadimplência e reduz significativamente o número de cancelamentos de pedidos.
O WebCheckout opera de maneira simples e eficaz. Quando o cliente faz um pedido, o sistema envia automaticamente um link de pagamento por e-mail ou WhatsApp, contendo um código Pix e QR Code. Isso facilita o pagamento instantâneo e garante que o distribuidor receba o valor antes de liberar o pedido.
Caso o cliente não efetue o pagamento dentro do prazo estipulado, o sistema cancela automaticamente o pedido, evitando que o distribuidor envie produtos sem a confirmação do pagamento.
A otimização da rotina 1295 do Winthor
A rotina 1295 do Winthor é essencial para a gestão de pedidos e pagamentos dentro do sistema ERP da TOTVS, mas ela não oferece, por padrão, a flexibilidade e a segurança que o WebCheckout proporciona.
Com a automação oferecida pela Anbetec, o distribuidor não precisa mais se preocupar com a gestão manual dos pagamentos.
A integração entre o WebCheckout e o Winthor registra automaticamente todas as transações no sistema, facilitando a conciliação bancária e eliminando a necessidade de processos manuais.
Além disso, o WebCheckout dá ao distribuidor controle total sobre o crédito dos clientes.
Como o pagamento ocorre antecipadamente, a equipe financeira libera os pedidos com a certeza de que o cliente possui os recursos necessários para concluir a compra. Isso eleva a eficiência operacional e fortalece a segurança financeira do negócio.
.
Redução de inadimplência e cancelamento de pedidos
Uma das grandes vantagens do WebCheckout é a eliminação da inadimplência.
Como a liberação dos pedidos ocorre apenas após a confirmação do pagamento, o distribuidor elimina o risco de entregar produtos sem a certeza do recebimento do valor correspondente.
Isso traz tranquilidade para o departamento financeiro, que consegue planejar o fluxo de caixa de forma mais previsível.
Além disso, essa prática reduz drasticamente o número de cancelamentos de pedidos.
Como o sistema cancela automaticamente os pedidos não pagos, o distribuidor não precisa lidar com o incômodo de reprocessar pedidos ou reorganizar entregas.
Isso representa uma economia significativa de tempo e recursos, permitindo que a equipe se concentre em atividades mais produtivas, como aumentar as vendas e melhorar o atendimento ao cliente.
Facilidade de controle e gestão dos pedidos pagos antecipadamente
Ademais, outro benefício importante é a facilidade de controle dos pedidos.
Essa visibilidade dá ao distribuidor uma vantagem estratégica, possibilitando a tomada de decisões baseadas em dados precisos e atualizados.
A automação dos processos de pagamento e conciliação bancária permite que a equipe financeira foque em atividades mais estratégicas.
Conclusão: A importância do WebCheckout para distribuidores
Por fim, vimos como a inadimplência e a falta de previsibilidade financeira são grandes desafios para distribuidores. O modelo de pagamento pós-entrega, sem a garantia de recebimento antecipado, expõe o negócio a uma série de riscos financeiros e operacionais.
Ou seja, com o WebCheckout, esses problemas são eliminados, e o distribuidor ganha uma camada extra de segurança ao garantir que o pagamento seja feito antes da entrega dos produtos.
Com isso, além de automatizar a rotina 1295 do Winthor, o WebCheckout oferece uma série de benefícios, como a redução de cancelamentos de pedidos e a melhoria no controle financeiro.
Nesse sentido, com a Anbetec, os distribuidores podem contar com soluções que realmente transformam a operação e trazem resultados financeiros palpáveis.
Então, se você é um distribuidor e quer saber mais sobre como o WebCheckout pode otimizar sua gestão de pagamentos e pedidos antecipados, entre em contato conosco.