Antes de mais nada, a inadimplência é um dos maiores desafios enfrentados por distribuidores. Com o crescente volume de vendas e a complexidade das transações financeiras, muitos negócios se veem perdendo o controle sobre os pagamentos e acumulando prejuízos. E o problema é ainda mais grave: a falta de controle sobre os recebíveis pode comprometer o fluxo de caixa, prejudicar o relacionamento com fornecedores e até mesmo colocar em risco o futuro da empresa.
Entretanto, por que isso acontece? A resposta está na gestão manual de cobranças. Além disso, muitas empresas ainda dependem de processos lentos e suscetíveis a falhas humanas, o que acaba resultando em atrasos nos pagamentos e, em casos mais graves, em inadimplência. Isso gera um ciclo negativo que pode ser difícil de quebrar sem a automação adequada.
A boa notícia é que existem soluções que podem resolver esses problemas e trazer mais eficiência à gestão financeira dos distribuidores. Neste artigo, vamos apresentar 5 estratégias para reduzir a inadimplência e acelerar os recebimentos. Ao final, você verá como a Anbetec pode ajudar sua empresa a otimizar o fluxo de caixa e melhorar a saúde financeira.
1. Inadimplência: automação de cobranças com o Cobre Mais
Uma das principais causas de inadimplência é a falta de uma régua de cobrança bem estruturada. Enviar lembretes de vencimento e manter os clientes informados sobre seus débitos é essencial para evitar atrasos. No entanto, fazer isso manualmente exige tempo e recursos, além de ser propenso a falhas.
Com a automação de cobranças, você garante que cada cliente receba notificações automáticas de vencimento. O Cobre Mais, uma solução desenvolvida pela Anbetec, oferece a possibilidade de enviar boletos automaticamente em datas pré-definidas, mantendo seus clientes informados e reduzindo consideravelmente a inadimplência. Empresas que implementaram essa solução relatam uma melhora significativa na pontualidade dos pagamentos.
Outro benefício da automação é a personalização. Você pode enviar e-mails com a identidade visual da sua marca, criando uma comunicação mais profissional e eficiente. Tudo isso sem a necessidade de intervenção manual. E o melhor: com o Cobre Mais, você pode acompanhar o histórico de transações de cada cliente, facilitando o atendimento e a tomada de decisões.
2. Inadimplência: facilite o pagamento com o Boleto Pix
Outro grande obstáculo que contribui para a inadimplência é a dificuldade de pagamento. Muitos clientes enfrentam dificuldades para realizar pagamentos por meio de métodos tradicionais, o que acaba atrasando o processo. É aqui que o Boleto Pix entra em cena.
O Boleto Pix é uma solução que permite o pagamento instantâneo de boletos via Pix, garantindo que o dinheiro entre na conta do distribuidor em questão de minutos. Isso elimina o tempo de compensação dos pagamentos tradicionais e acelera o fluxo de caixa da empresa. Além disso, o Boleto Pix oferece segurança e praticidade tanto para o cliente quanto para o distribuidor.
3. Monitore o fluxo de caixa em tempo real
Ter uma visão clara do fluxo de caixa é essencial para evitar surpresas desagradáveis. Sem um controle eficiente, o distribuidor pode acabar subestimando os impactos da inadimplência e tomando decisões equivocadas, como comprar mercadorias sem ter certeza de que os pagamentos serão recebidos a tempo.
Ao utilizar soluções como o Receba, da Anbetec, você tem acesso a um monitoramento detalhado do status de cada título, o que permite identificar rapidamente os pagamentos atrasados e agir de forma proativa para evitar a inadimplência. Além disso, com o Receba, é possível simular pagamentos, criar planos de recebimento personalizados e negociar diretamente com o cliente, facilitando a gestão financeira.
4. Controle rigoroso de pedidos
Outro fator que pode gerar inadimplência é a falta de controle sobre os limites de crédito oferecidos aos clientes. Quando o distribuidor concede crédito sem uma análise criteriosa, as chances de inadimplência aumentam significativamente. Para resolver isso, é essencial contar com um sistema que permita gerenciar os limites de crédito de forma eficiente.
Com o WebCheckout, por exemplo, você pode liberar pedidos somente após o pagamento antecipado ou quando o cliente tiver crédito disponível. Isso não só garante que sua empresa receba o valor devido antes de enviar os produtos, mas também reduz o risco de inadimplência. A conciliação bancária é feita automaticamente, com integração completa ao Winthor TOTVS, tornando o processo ainda mais eficiente.
5. Comunicação ativa com o cliente
Manter uma comunicação constante e eficiente com os clientes é fundamental para reduzir a inadimplência. Muitas vezes, os clientes atrasam o pagamento simplesmente porque esquecem da data de vencimento ou encontram dificuldades no processo. Ao enviar lembretes regulares e oferecer facilidades de pagamento, como o Boleto Pix, você aumenta as chances de receber o valor devido dentro do prazo.
Além disso, ter acesso ao histórico de transações de cada cliente permite uma personalização no atendimento, o que pode ser um diferencial importante na hora de negociar prazos e condições de pagamento.
Como a Anbetec pode ajudar a combater a Inadimplência
A Anbetec oferece soluções completas para otimizar o fluxo de caixa dos distribuidores e reduzir a inadimplência. Com o Cobre Mais, você automatiza todo o processo de cobrança, eliminando erros manuais e garantindo uma maior previsibilidade nos recebimentos. Já o Boleto Pix facilita o pagamento dos seus clientes, acelerando o fluxo de caixa e reduzindo o tempo de compensação dos boletos.
E não para por aí: com o Receba, você tem uma gestão completa sobre os títulos em aberto, com simulações de pagamento, negociações e monitoramento detalhado. Isso permite uma gestão mais eficiente e estratégica, reduzindo a inadimplência e melhorando o fluxo de caixa da sua empresa.
Para saber mais sobre como as soluções da Anbetec podem transformar a gestão financeira do seu negócio, entre em contato com um de nossos especialistas e descubra como podemos ajudar. Veja mais sobre as soluções da Anbetec aqui.