Antes de mais nada, o fechamento contábil é uma etapa crucial para qualquer empresa, e atualmente, muitas ainda utilizam o Skype para coordenar essas atividades.

No entanto, a dependência do Skype para o fechamento contábil, incluindo a trilha de auditoria, pode levar a erros e inconsistências que comprometem a conformidade fiscal.

Então, como otimizar estes processos? Fique até o final para descobrir. 

Fechamento contábil e o fim do Skype: um passo simples que garante conformidade contábil

Fechamento Contábil

A princípio, é preciso entender como é feito o Fechamento Contábil e a trilha de auditoria. Entenda o passo a passo destes processos a seguir: 

1. Coleta de Dados:
   • A empresa reúne todas as informações financeiras relevantes do período, incluindo receitas, despesas, ativos e passivos.
   • Além disso, é necessário consolidar dados de diferentes departamentos e sistemas contábeis.
2. Conciliação de Contas:
   • Posteriormente, a empresa realiza a conciliação de contas bancárias, de clientes, fornecedores e outras contas contábeis para garantir que os saldos estejam corretos.Isso inclui a verificação de lançamentos contábeis e ajustes necessários.
3. Lançamentos de Ajuste:
   • Logo após, são feitos os lançamentos de ajuste para registrar despesas ou receitas acumuladas, depreciações, provisões e outras transações que não foram registradas durante o período.
4. Elaboração das Demonstrações Financeiras:
   • Em seguida, a empresa prepara as demonstrações financeiras, incluindo o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício, a demonstração dos fluxos de caixa e a demonstração das mutações do patrimônio líquido.
   • Essas demonstrações precisam estar de acordo com as normas contábeis vigentes.
5. Revisão e Aprovação:
   • Finalmente, as demonstrações financeiras são revisadas por gerentes e diretores financeiros para garantir a precisão.
   • Logo após a revisão, elas são aprovadas pela administração da empresa

Trilha de Auditoria

1. Planejamento da Auditoria:
   • O auditor planeja a auditoria, definindo o escopo, os objetivos e os procedimentos que serão utilizados.
   • O planejamento inclui a análise de riscos e a determinação das áreas críticas que precisam de maior atenção.
2. Coleta de Evidências:
   • O auditor coleta evidências que suportam as informações financeiras da empresa. Isso pode incluir a revisão de documentos, entrevistas com funcionários e testes de controles internos.
   • A evidência deve ser suficiente e apropriada para suportar as conclusões da auditoria.
3. Testes de Controles Internos:
   • Em seguida, o auditor realiza testes para avaliar a eficácia dos controles internos da empresa.
   • Estes testes ajudam a identificar fraquezas e áreas onde podem ocorrer erros ou fraudes.
4. Substantive Testing:
   • Após isso, o auditor realiza testes substantivos para verificar a precisão dos saldos das contas e das transações.
   • Isso inclui a confirmação de saldos com terceiros, a reexecução de cálculos e a análise de variações significativas.
5. Conclusão da Auditoria:
   • Finalmente, o auditor analisa todas as evidências coletadas e conclui se as demonstrações financeiras apresentam uma visão verdadeira e justa da posição financeira da empresa.
   • O auditor emite um relatório com suas conclusões, que pode incluir recomendações para melhorias nos controles internos.

Implicações do Fechamento Contábil e Trilha de auditoria

Entretanto, embora ambos os processos envolvem várias etapas detalhadas e precisam ser realizados com precisão para evitar erros e fraudes, esses processos em muitas empresas são feitos via Skype. 

Todavia, ao utilizar esse programa, o processo de fechamento contábil e a trilha de auditoria ficam sujeitos a erros, falhas de comunicação e problemas de sincronização de dados, o que pode causar atrasos nas demonstrações financeiras.

Portanto, é essencial buscar alternativas que mantenham a eficiência e a colaboração necessárias para o fechamento contábil e a trilha de auditoria.

A automatização desses processos não apenas reduz erros, mas também aumenta a eficiência e assegura que todas as etapas sejam cumpridas corretamente, sem contratempos.

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