Qual a importância da automação financeira? 

Antes de mais nada, se você é um distribuidor e ainda não se perguntou isso, o seu negócio corre risco. Processos manuais, como conciliações bancárias, cobrança de inadimplentes e controle de recebíveis, consomem muito tempo e estão propensos a erros.

Entretanto, a falta de eficiência nesses processos pode afetar diretamente o fluxo de caixa, prejudicando o crescimento da sua empresa. Além disso, quando as finanças não são bem geridas, as consequências são graves: atrasos nos pagamentos, clientes insatisfeitos e, em casos mais extremos, o risco de endividamento.

Os desafios da gestão manual de processos financeiros

Primeiro, imagine uma situação comum: um cliente atrasa um pagamento e você, ou sua equipe, precisa manualmente verificar cada título, enviar cobranças e atualizar o sistema. Sem uma automação financeira, o risco de perder informações ou cometer erros cresce. Cada atraso, por menor que seja, compromete seu fluxo de caixa. E não para por aí: sem controle eficiente, você também não consegue negociar melhores prazos com fornecedores, pois não tem uma visão clara das suas finanças.

Então, quando os processos financeiros não são otimizados, sua equipe passa mais tempo apagando incêndios do que focando em atividades estratégicas. O retrabalho é constante. E, além do tempo perdido, a falta de automação gera ineficiências que afetam a lucratividade.

A automação financeira: o que muda?

É aqui que entra a automação financeira. Com ela, todas essas tarefas passam a ser executadas automaticamente, sem necessidade de intervenção manual. O tempo que sua equipe gastaria corrigindo erros e buscando informações é drasticamente reduzido. Isso permite uma gestão mais inteligente e eficiente.

Ademais, imagine, por exemplo, que todas as cobranças são enviadas automaticamente. Com o Cobre Mais, solução da Anbetec, você automatiza o envio de notificações de vencimento e boletos de pagamento. Sem falhas, sem atrasos, e com uma personalização que reflete a identidade visual da sua empresa. Além disso, você mantém o histórico de transações dos clientes sempre à mão, facilitando o controle e a gestão dos recebíveis.

Porém, não é só isso: o Receba permite o monitoramento detalhado de títulos, simulações de pagamento e criação de planos personalizados de recebimento. Isso significa que você ganha mais previsibilidade no fluxo de caixa, além de reduzir a inadimplência, que é um dos maiores problemas para os distribuidores.

Como a automação financeira ajuda a reduzir erros?

Desse modo, além de agilizar os processos, a automação financeira praticamente elimina os erros humanos. Quando você tem que realizar manualmente tarefas repetitivas, como a conciliação bancária, a chance de erro é grande. Mas com uma solução como o EDI Financeiro, também da Anbetec, essas operações são feitas de forma automatizada e integrada. O que antes levava horas, agora é feito em minutos, com muito mais precisão.

Nesse sentido, a automação garante que os processos estejam sempre em conformidade, evitando falhas que possam gerar multas ou complicações fiscais. E, com a automação de tarefas como a prorrogação de títulos ou o parcelamento de dívidas, sua equipe financeira passa a trabalhar de forma muito mais estratégica, concentrando-se em decisões importantes e no crescimento do negócio.

Benefícios diretos 

Analogamente, agora que você já sabe como a automação financeira pode transformar seu negócio, é hora de entender os benefícios diretos:

• Redução de custos: menos retrabalho e menos erros significam menos custos. Com a automação, sua equipe pode focar no que realmente importa.
• Aumento da eficiência: processos mais rápidos e confiáveis permitem que você mantenha um fluxo de caixa saudável, sem interrupções.
• Melhora no atendimento ao cliente: quando as finanças estão organizadas, você consegue oferecer condições de pagamento melhores e personalizadas, aumentando a satisfação do cliente.
• Previsibilidade: a automação permite que você tenha uma visão clara do seu fluxo de caixa e de todas as operações financeiras, ajudando na tomada de decisões estratégicas.

Anbetec: sua parceira para a automação financeira

Por fim, a Anbetec é especialista em soluções que simplificam e conectam processos financeiros. Com nossas soluções, como Cobre Mais e Receba, você tem total controle sobre as finanças da sua empresa. Reduza a inadimplência, automatize processos repetitivos e tenha previsibilidade no seu fluxo de caixa. Ademais, integramos nossas soluções ao Winthor TOTVS, garantindo uma gestão financeira completa e eficiente.

Entre em contato com um dos nossos especialistas e descubra como a Anbetec pode ajudar o seu negócio a crescer com automação financeira. Ou seja, não deixe que a falta de controle financeiro atrapalhe o seu crescimento. Otimize seus processos e comece 2025 com o pé direito!

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