Soluções RPA na Gestão Financeira: como automatizar processos

Layane Godoy

Analista de Marketing


Primeiramente, o seu negócio já percebeu os benefícios das soluções RPA e está começando a automatizar tarefas manuais e repetitivas? Não? Então esse post é para você! 

Processos financeiros tradicionais consomem tempo, são sujeitos a erros e drenam recursos. Em outras palavras, isso limita a produtividade e compromete a capacidade de tomar decisões rápidas e estratégicas.

Então, o que fazer para sair dessa armadilha? A resposta está em soluções RPA (Robotic Process Automation).

Soluções RPA na Gestão Financeira: como automatizar processos
Soluções RPA na Gestão Financeira: como automatizar processos

 

O que é RPA e por que ele é essencial para o setor financeiro?

RPA é a tecnologia que utiliza “robôs digitais” para executar tarefas operacionais. Ou seja, esses robôs imitam ações humanas, mas com uma diferença crucial: são infalíveis e incansáveis.

Nesse sentido, na gestão financeira, as soluções RPAs automatizam processos como conciliações bancárias, geração de relatórios, formalização de contratos e muito mais. Elas não só economizam tempo, mas também elimina erros humanos.

Para ilustrar, um estudo da Deloitte revelou que um banco que utilizou 100 robôs em 18 processos alcançou uma produtividade equivalente à de 230 funcionários, mas com apenas 30% do custo. Leia mais sobre esse estudo aqui.

Esse é o poder da automação: mais velocidade, menos custos e máxima precisão.

 

Principais benefícios do RPA na gestão financeira para distribuidores

  1. Redução de custos operacionais
    Com soluções RPA executando tarefas manuais, empresas podem redirecionar recursos para áreas mais estratégicas.
  2. Eficiência em processos complexos
    Desde a automação de pagamentos até a geração de cotações, as soluções de RPA gerenciam grandes volumes de dados com agilidade e confiabilidade.
  3. Integração com sistemas legados
    O RPA trabalha em conjunto com sistemas existentes, evitando interrupções no fluxo de trabalho.
  4. Aumento da produtividade
    Automatizar tarefas repetitivas libera a equipe para focar em inovação e crescimento do negócio.

Essa é a combinação ideal para qualquer empresa de distribuição que busca se destacar no mercado.

 

Áreas financeiras onde o RPA faz a diferença

  1. Processos repetitivos e recorrentes
    Pagamentos, conciliações bancárias e emissão de notas fiscais são tarefas ideais para automação.
  2. Dados distribuídos e não estruturados
    Essas soluções coletam, organizam e integram dados de diferentes fontes, otimizando a análise e a tomada de decisão.
  3. Processos de alto volume
    Atividades como geração de cotações ou análise de condições de pagamento são executadas de forma mais rápida e precisa.

Esses exemplos mostram como a robotização está transformando a área financeira em empresas de distribuição.

 

Como negócios da Distribuição podem começar a usar soluções RPA 

Para iniciar a implementação do RPA, o primeiro passo é mapear os processos mais manuais e demorados.

Passos práticos incluem:

  1. Identificar gargalos financeiros que impactam o desempenho.
  2. Escolher uma solução de automação robusta e confiável.
  3. Contar com suporte especializado para garantir uma transição suave.

Além disso, é crucial envolver a equipe no processo. Afinal, o objetivo é combinar tecnologia com talento humano para alcançar melhores resultados.

 

O papel da Anbetec na sua jornada de automação financeira

A Anbetec é referência em soluções que simplificam e conectam processos financeiros no setor de distribuição. Nosso objetivo é transformar desafios operacionais em oportunidades de crescimento.

Oferecemos soluções de RPA que:

  • Automatizam processos financeiros com rapidez e segurança
  • Integram-se ao ERP Winthor TOTVS
  • Reduzem custos e aumentam a produtividade

Soluções como o EDI Financeiro, Cobre Mais, Receba, WebCheckout, Boleto Pix e muitas outras. Confira o nosso portfólio completo aqui.  

Além disso, oferecemos suporte personalizado, consultoria e muitos outros serviços que garantem que todo processo de implementação das nossas soluções RPA seja suave e não atrapalhe a sua operação. 

Com a Anbetec, sua empresa não apenas acompanha a transformação digital com soluções RPA, mas lidera o caminho.

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